LEGGE SULLA TRASPARENZA NELLE FILIERE
Noi di Haide Packaging crediamo che chiunque sia coinvolto nella nostra attività debba essere trattato con equità, dignità e rispetto. Siamo un'azienda internazionale, guidata da principi che cercano di promuovere e promuovere il rispetto dei diritti umani lungo tutta la nostra catena del valore, dal rapporto commerciale con le fabbriche dei nostri fornitori fino alle nostre officine.
Basati sulla nostra cultura tradizionale orientale e sviluppati con la filosofia occidentale, i cinque principi Haide di qualità, responsabilità, reciprocità, dedizione ed equità nel perseguimento della creazione di crescita e opportunità condivise. Il nostro obiettivo è lavorare con partner che condividano il nostro approccio al business basato sui principi e ci aspettiamo che i nostri fornitori partner strategici rispettino la responsabilità etica e sociale.
1. VERIFICA DELLE CATENE DI FORNITURA
Utilizziamo la valutazione del rischio dei fornitori di terze parti per aiutare a identificare e verificare il rischio, compresi gli indicatori di lavoro forzato, e informare i tipi di azioni che intraprendiamo con i fornitori attuali e nuovi. Queste azioni possono variare dall'allineamento al Codice di condotta dei fornitori Haide, alla registrazione con un sistema di gestione delle informazioni sui fornitori di terze parti, al completamento di un audit iniziale di approvvigionamento responsabile o ad un'autovalutazione specifica del sito.
Il nostro Codice di condotta dei fornitori delinea le nostre aspettative etiche globali nei confronti di tutti i fornitori di primo livello, compresi gli standard sul posto di lavoro e le linee guida in linea con i principi fondamentali e i diritti sul lavoro dell'Organizzazione internazionale del lavoro. Vieta l’uso del carcere, della schiavitù, del lavoro vincolato, forzato e vincolato e del traffico di esseri umani. Nel Codice sono compresi i seguenti ambiti:
Lavoro minorile
Orario di lavoro
Lavoro forzato, compresa la schiavitù e il traffico di esseri umani
Abusi, molestie, sanzioni disciplinari
Trattamento giusto ed equo/non discriminazione
Compensazione e benefici
Libertà di associazione e contrattazione collettiva
Salute e sicurezza
Ambiente
Pratiche commerciali etiche
Il Codice incoraggia i nostri partner e i nostri fornitori a implementare sistemi pertinenti per gestire i rischi nelle loro operazioni, come meccanismi di reclamo confidenziali. I fornitori hanno un ruolo importante nel promuovere politiche e principi di approvvigionamento responsabile nelle proprie catene di fornitura e come parte del nostro impegno volto a sviluppare le capacità dei fornitori.
2. AUDIT DEI FORNITORI
Valutiamo i rischi per i diritti umani associati all'operare in aree geografiche specifiche o all'acquisto di beni e servizi specifici. Collaboriamo di conseguenza con i fornitori per valutare e migliorare il modo in cui gestiscono questi rischi e la loro attuazione del nostro Codice. Se un fornitore non rispetta ripetutamente il nostro Codice e altri standard di verifica e non si impegna in modo credibile a rispettarli in un determinato periodo di tempo, potremmo interrompere il nostro rapporto.
Revisione indipendente: i fornitori selezionati devono inoltre avvalersi di una terza parte indipendente che conduca valutazioni semi-annunciate sul posto di lavoro in base a una serie di fattori, ad esempio se operano in un'area geografica ad alto rischio per i diritti umani. L’ambito dell’audit comprende fattori legati al lavoro forzato. Ai fornitori sottoposti ad audit viene richiesto di implementare azioni correttive e vengono rivalutati per misurarne la conformità.
3. CERTIFICAZIONE DEI FORNITORI
Ci aspettiamo che i nostri fornitori di primo livello si allineino al nostro Codice di condotta, comprese le sue disposizioni sul lavoro forzato, affermando il loro impegno a sostenere il nostro Codice o dimostrando una loro politica equivalente. I fornitori sono tenuti a mantenere registri trasparenti per dimostrare la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
4. COSTRUIRE LA RESPONSABILITÀ INTERNA
I codici e gli standard dei fornitori sono più efficaci quando sono integrati nella gestione quotidiana della catena di fornitura. I nostri team di acquisto sono supportati da un team globale di Approvvigionamento Responsabile con rappresentanti che coprono le principali regioni di acquisto. Il team centrale per i diritti umani lavora a fianco di acquirenti e fornitori per promuovere la coerenza nell’approvvigionamento responsabile in tutta l’HD.
Si prevede che i team di acquisto e gli acquirenti seguano un corso sull'approvvigionamento responsabile e che i criteri correlati siano incorporati nei loro piani di sviluppo personale. Questa formazione si basa sugli elementi fondamentali del nostro Codice di condotta, compreso il lavoro forzato. Le organizzazioni acquisti di tutta l'azienda hanno stabilito obiettivi annuali relativi al completamento delle attività di approvvigionamento responsabile da parte dei fornitori e vengono misurati rispetto agli obiettivi stabiliti attraverso rapporti periodici.
Il nostro team globale dedicato ai diritti umani collabora con i colleghi di tutta la nostra azienda mentre vengono applicate le nostre politiche, i quali si incontrano mensilmente e riuniscono professionisti quotidiani provenienti da segmenti e funzioni aziendali pertinenti per discutere e promuovere le priorità in materia di diritti umani. Il nostro Comitato direttivo per i diritti umani, composto da dirigenti senior dei settori Affari societari, Legale, Risorse umane, Operazioni e Commerciale, si riunisce trimestralmente per esaminare i progressi, le problematiche e le prestazioni globali in materia di diritti umani. Il nostro Consiglio di amministrazione e il nostro team di gestione globale esaminano un rapporto annuale sui nostri progressi e sulle sfide in materia di diritti umani.
5. FORMAZIONE
Collega Haide, il nostro quadro interno per le opportunità di apprendimento e sviluppo fornite agli associati Haide, include corsi di approvvigionamento responsabile richiesti per associati specifici. Ci si aspetta che tutti i nostri associati commerciali seguano il nostro corso di formazione sull'approvvigionamento responsabile: i contenuti includono i nostri standard sui diritti umani e le aspettative dei nostri fornitori, anche per quanto riguarda il lavoro forzato. Per tutti gli altri associati è disponibile una formazione generale che esamina sia le questioni fondamentali del nostro Codice sia i processi applicati nell'approvvigionamento responsabile.